Krajowa Rada Koordynacyjna E-Parlamentu Wolnych Ludzi zaprasza do składania propozycji nowej platformy v2

Oficjalny komunikat nadesłany przez Rajmunda Kowalczyka, członka KRK

Krajowa Rada Koordynacyjna E-Parlamentu Wolnych Ludzi zaprasza do składania propozycji nowej platformy wolniludzie.net, które będą przystępne cenowo, a zarazem sprostają naszym potrzebom. Na propozycje oczekujemy do końca września 2022 r.

Propozycja nr 1

Prezentacja jednego z takich projektów (proponowany, szacowany koszt w pierwszym roku, to ok. 75 tys. zł, w kolejnych ok. 40 tys. zł), przygotowana we współpracy z suwerenni.pl, znajduje się pod adresem: https://tv.suwerenni.org/w/veZrW77nWgAFc16dw2JwK3 Szczegółowy koszt systemu w budżecie >>tutaj<<

Szczegóły tej propozycji pojawią się na osobnej stronie.

Proponowane funkcje obejmują:

  • pocztę elektroniczną
  • przechowywanie plików
  • pokój pracy zespołowej / projektowej /sejmikowej /KRK
  • wideokonferencje
  • life webinar
  • czat
  • komunikator głosowy
  • tablice do zarządzania zadaniami własnymi i projektowymi
  • forum

(uwaga administratora: proszę osoby odpowiedzialne za dane o sprostowanie informacji, gdyż wyżej w komunikacie podano koszt 75 tyś. zł za pierwszy rok, natomiast w budżecie podano 35 tyś. zł.)

Uzupełnienie od Tomasz Kalinowski, administrator

Czym jest platforma?

Platforma, to system informatyczny – serwer, oprogramowanie – który ma umożliwiać lepszą pracę KRK, Koordynatorów oraz członków Ruchu Wolnych Ludzi niż jest to do tej pory.

Dlaczego platforma jest potrzebna?

Zdaniem zwolenników platformy, ma łączyć w sobie wiele funkcji w jednym miejscu. Jej powstanie, ma znacznie ułatwić prace. Ważnym argumentem jest to, że kluczowe systemy powinny być własnością samego ruchu. Ma to zwiększyć bezpieczeństwo i niezależność.

Ile powinna kosztować taka platforma?

Wszystko jest uzależnione od wyboru platformy oraz jej złożoności, wszystko zależy od wyboru jaki dokona Ruch. Projekty tego typu mogą kosztować dziesiątki tysięcy złotych, a ich stworzenie może zabierać wiele miesięcy. Wpłynęła do Ruchu już jedna propozycją stworzenia systemu od Suwerenni, która prezentujemy jako propozycja nr 1. Szacunkowy koszt tej propozycji znajduje się w budżecie >>tutaj<<

Stan obecny? Czym dysponujemy?

Obecnie Ruch wykonuje swoje działania, przy użyciu usług od różnych dostawców i firm. Korzystamy z tego co możemy zakupić na rynku lub z darmowych produktów. Mamy prawo używania za opłatą miesięczną, zakupione usługi do czasu kiedy opłacamy rachunek.

  • discord.com – darmowy i popularny serwer, usługi: komunikatora, forum, tablicy informacyjnej
  • ivoting.pl – system do prowadzenia głosowań
  • sendgrid.com – system do wysyłki masowych wiadomości typu e-mail Newsletter
  • livewebinar.com – system do prowadzenia webinarów dla Koordynatorów i KRK
  • wolniludzie.net – poczta e-mail oraz strona www z bardzo bogatym serwerem
  • signal.org/pl/ – darmowy bezpieczny komunikator, który używamy obecnie do spotkań KRK

Koszt utrzymania wyżej wymienionej infrastruktury znajduje się w budżecie >>tutaj<<

Jak poprawić stan obecny?

Propozycja Suwerenów, pokazuje ważna potrzebę, że obecny stan informatyczny wymaga modernizacji. Ruch musi sam podjąć demokratycznie decyzję czy chce finansować stworzenie nowej platformy czy modernizacji tego co mamy obecnie lub połączeniu obu pomysłów.

Przygotowałem propozycję zmian, które mogą zostać brane pod uwagę przez KRK oraz demokratycznie przegłosowane przez Ruch:

  1. Zatrudnienie na stanowisko osobę Kierownika usługi DISCORD, który będzie dbać o porządek na platformie komunikacyjnej DISCORD, rozwiąże problemy m. inn. trolingu (złośliwych osób)
  2. Przekazanie dostępów do Panelu Koordynatora w systemie IVOTING dla każdego Koordynatora wszystkich 41 sejmików w Polsce. To pozwoli każdemu sejmikowi organizować własne głosowania na szczeblu lokalnym bez opłat.
  3. Zrezygnowanie z podwójnej rejestracji każdego członka Ruchu, raz na stronie wolniludzie.net a drugi raz na stronie IVOTING. Rozwiąże to napisanie małej aplikacji (nazwijmy ją „Synchronizator„), która połączy bazę wolniludzie.net z iVoting. Usprawni to głosowania oraz zapewni, że każdy kto chce głosować będzie brał udział. Skontaktowałem się w tej sprawie z IVOTING, którzy udzielą wszelkich informacji technicznych, szacowany koszt aplikacji oceniam na jest mały.
  4. Udostępnienie wszystkim 41 Koordynatorom dostępu do możliwości wysyłania masowych wiadomośći e-mail typu Newsletter. Stanie się to gdy zlecimy stworzenie małej aplikacji (nazwijmy ją „Powiadamiacz„), która będzie komunikować się z SENDGRID+Wolniludzie.net. Będzie to oznaczało, ułatwienie dla Koordynatorów, którzy będą mogli wysyłać powiadomienia e-mail do setek osób, za pomocą poczty. Szacowane koszty jednorazowe napisania takiej aplikacji sa małe.
  5. Zatrudnienie osoby Asystenta Usług Kluczowych, która będzie prowadzić wsparcie członka Ruchu. Do jej głównych zadań będzie pomoc telefoniczna i e-mailowa Koordynatorów, oraz członków Ruchu, które dopiero podłączyły się do Ruchu i mają problemy np. z głosowaniem. Taka osoba jest bardzo potrzebna, gdyż sam odbierałem wiele wiadomości e-mail oraz telefonów z prośbami pomocy.
  6. Zatrudnienie osoby Kierownika usług kluczowych, który będzie wspierać działania statutowe ruchu oraz wszystkich innych ruchów na polu ich współpracy. Do jej zadań będzie tworzenie komunikatów prasowych, wpisów w mediach społecznościowych, wpisów na stronie Ruchu, redagowanie tekstów, slajdów, organizację sal wykładowych, itp. Będzie integrować i wspierać RWL razem z innymi Ruchami w Polsce.

Jak zdecydować co wybrać?

  • Należy zdecydować jakie funkcję systemu informatycznego są niezbędne, jako minimum do obsługi Ruchu
  • Jakie Ruch ma możliwości finansowe, jakie koszta może przeznaczyć obsługę informatyczną
  • Potrzeba jest debaty publicznej i spotkań ekspertów z reprezentantami Ruchu
  • Podjęcie decyzji nad wyborem rozwiązania informatyczne, najlepszego dla Ruchu
  • Poddanie proponowanych rozwiązań głosowaniu publicznemu

Inne Wpisy